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個人情報の取扱い及び公表事項について


【法令等の遵守】
弊社は、個人情報の取扱いに関して、法令およびその他の規範を遵守いたします。
また、個人情報保護のために必要な社内規程を定め周知および維持改善いたします。

【安全管理措置】
弊社は、個人情報への不正なアクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等を防止するため、物理的、技術的、人的、組織的な脅威に対し、必要な安全策を講じます。

【個人情報保護管理責任者】
弊社代表取締役は、次の者を個人情報の保護管理責任者として任命し、個人情報管理を統括させ、個人情報を適切かつ安全に管理・保護する措置を講じています。
   株式会社日本システムサービス
       情報処理事業部長
               阿部 雅行
   〒135-0032 東京都江東区福住1−13−4 霜ビル2(5階)

【保有する個人情報とその取得方法および利用目的】
弊社は、一般に公開された情報を除き、以下の取得手段と利用目的で個人情報を取得し、保有・利用しています。また、弊社は、ご本人の同意なく第三者から個人情報を取得・利用することはありません。
(1) 面談、名刺、資料などでご提供いただいたお取引先様の個人情報は、弊社の各事業における調達、連絡業務に利用します。
(2) 電話や電子メール等によるお問い合わせやご相談などにより生じた情報は、ご報告(回答)の目的のために利用いたします。
(3) 採用選考時に取得した応募の方の個人情報は、弊社の採用活動でのみ利用します。また、採用活動の終了後はすみやかに抹消します。
(4) 採用後の従業員情報は、人事労務(雇用)管理のために利用します。
(5) 弊社が業務受託し、お客様から委託を受けた個人情報は、人事・給与計算処理サービス、情報管理サービス、経理処理サービス等の情報処理サービスを業として行うために取扱います。
(6) 事業報告書の作成等、法令等により作成が義務付けられている書類への記載

【個人情報の提供】
弊社は、以下に公表する場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
(1) 個人情報を提供していただく際に、お客様から同意を得ている場合。
(2) 法令にもとづき開示を求められた場合。
(3) 人命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
(4) 利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の処理を外部の企業に委託する場合

【個人情報の委託処理に関する措置】
弊社は、個人情報の処理を外部に委託する場合には、個人情報保護体制が構築されている企業を厳選した上で、秘密保持契約ならびに個人情報保護に関する差入書を取り交わし、委託先を厳正に管理・監督しています。

【個人情報の照会・開示・変更・削除・利用停止等】
個人情報に関しては、弊社に対し、いつでもその内容を照会することができます。照会の結果、万一情報が誤っていた場合には、訂正・削除・利用停止等の措置を求めることができます。その場合弊社は、ご本人であることを確認させていただいた上で、合理的な期間内に迅速に対応いたします。

<開示内容と範囲>
次に定める個人情報に関して開示の請求を受けた場合に、開示対象となる「保有個人データ」項目は、本人の属性情報及び客観的事実等、個人情報の特定に資する情報を開示情報の範囲とします。
・【保有する個人情報とその取得方法および利用目的】内(3)及び(4)を対象とする。

<非開示の事由>
次に定める場合は、非開示とさせていただきます。非開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知致します。また、非開示の場合についても所定の手数料をいただきます。
1: 申請書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所・当社の登録住所と一致しないときなど本人が確認できない場合
2: 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
3: 所定の申請書類に不備があった場合
4: 開示の求めの対象が「保有個人データ」に該当しない場合
5: 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
6: 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
7: 他の法令に違反することとなる場合
8: 所定の手数料のお支払い(EXPACK500料金)が確認できない場合
9: 予め定めた保有期間を超えたため、保有個人データを消去した場合

(1) 窓口
 a)個人情報に関する利用目的の通知、照会・開示・訂正(追加・変更等)・利用停止(削除等)および第三者提供の停止については、以下の窓口までご連絡ください。
 b)個人情報に関する苦情及びご相談も、以下の窓口までご連絡ください。

【窓口】 株式会社日本システムサービス 総合企画室 情報管理課 お客様相談窓口
 所在地: 東京都江東区福住1−13−4 霜ビル2(5階)
 電 話 : 03-5875-8921(代表)(12/30〜1/3を除く平日9:30〜17:30)
 E-mail : nssinfo@nssinet.com
(2) 手続き
a) 上記窓口に郵送、電話またはEメールでご連絡ください。
b) 当社からご指定の宛先に請求用紙等を送付いたします。
(郵送先、またはEメールアドレスの提供をお願いします)
c) 請求用紙に所定事項をご記入いただき、上記 (1) 窓口にご郵送いただきます。
ご請求内容ごとの請求用紙にご記入の上、ご本人であることとご住所を確認できる公的な証明書を同封していただきます。
代理人の方によるご請求の場合は、ご本人および代理人の方の確認用公的証明書と、請求書に添付する委任状へのご本人の自署、押印をお願いします。
確認用公的証明書の同封がない場合は、ご請求に応じることが出来ません。
ご本人の個人情報開示請求の場合は、上記に加え、回答用EXPACK500代として500円分の郵便切手を同封していただきます。
d) ご請求内容について確認の上、遅滞なく調査・処理を実施いたします。
開示請求の場合は、開示資料の送付はEXPACK500による郵送で行います。
訂正、利用停止、第三者提供停止のご請求への回答は、郵送、Eメール等で実施いたします。
(3) 手続きに要する費用
 開示請求の場合は、弊社から回答をEXPACK500で郵送します。この場合は、実費として 500円 分の郵便切手(EXPACK500料金)を請求用紙に同封していただきます。同封がない場合は、ご請求に応じることはできません。利用目的の通知、訂正、利用停止、第三者提供停止のご請求の場合は、無料です。
(4) ご請求事務に伴う個人情報の取扱い
  ご請求に伴う電話応対や請求用紙、ご本人確認文書等で個人情報をお預かりしますが、これらの個人情報は請求手続きを実施するためのみに利用し、弊社の処理、回答が完了したあと、すみやかに抹消いたします。

【認定個人情報保護団体】
弊社は、苦情の解決にあたっての中立的な第三者機関である下記の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。

  認定個人情報保護団体の名称: 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
  苦情解決の連絡先:
  【窓口】 : 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
        プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
  住  所 : 〒106-0032 東京都港区六本木 1丁目9番9号 六本木ファーストビル
  電  話 : 03-5860-7565

【個人情報の取扱い及び公表事項の改定について】
弊社は、お客様、お取引先様、採用活動へ応募された方、弊社にお問い合わせされた方などからお預かりした個人情報の取扱いについて、より適切な取扱いとなるよう適宜改善を図ってまいります。改善・改定した場合には、すみやかに当ページでお知らせいたします。

                                                         以上





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